八仟客餐飲管理有限公司
核心應用:
商品保質期批次,零售連鎖管理,
業(yè)務財務一體化,數據決策分析
所屬行業(yè):食品飲料
商業(yè)模式:零售連鎖經營
業(yè)務挑戰(zhàn):
通過報表實現企業(yè)運營的綜合分析
保證企業(yè)運營各項數據的安全性
實現運營商與總部的業(yè)務往來管理
隨著八仟客公司的不管發(fā)展,現有直營店和加盟商數量的增加,需要急迫解決如下問題:
財務人員工作量大,月末無法及時有效統(tǒng)計出各類商品的采購數量、配送情況、門店及客戶結算情況;
各項業(yè)務數據不清晰,不透明,企業(yè)管理難度較大;
門店數量太多,統(tǒng)計數量太大,總部無法及時了解各門店庫存,調貨配貨不方便;
門店多且分散,幾十家門店的運營數據要到月底財務結算完成之后才了解經營情況,經營數據滯后,導致企業(yè)管理層很難及時發(fā)現、處理經營過程中出現的各類問題。
八仟客公司的信息化目標:
在企業(yè)內部建設統(tǒng)一的信息管理平臺,實現各直營店及加盟商信息共享及數據集中管理;
實現業(yè)務流、財務流的清晰管理,真正實現業(yè)務和財務一體化;
及時統(tǒng)計和匯總各門店的訂貨信息,統(tǒng)計配貨情況;
系統(tǒng)提供的各種統(tǒng)計報表和分析報表,幫助企業(yè)領導做更好的決策; 企業(yè)的總體目標是構建分公司的信息化管理平臺,減少企業(yè)的數據統(tǒng)計工作量,同時實現企業(yè)業(yè)務的透明化管理,方便財務人員做賬。真正實現企業(yè)業(yè)務財務一體化管理。
八仟客公司目前使用分銷ERP V3作為統(tǒng)一的信息管理平臺。各門店數據實時匯總到后臺系統(tǒng),公司平臺作為公司信息的窗口,即時傳達公司總部的各項政策信息和產品資料。方便門店人員及時閱讀了解,并通過系統(tǒng)中的即時通信進行業(yè)務交流,這些都大大提高了企業(yè)內部的溝通效率和運轉效率。
規(guī)范統(tǒng)一管理
構建了規(guī)范統(tǒng)一的數據管理平臺
職員權限統(tǒng)一管理,各部門職能更清晰;
各項基本信息總部統(tǒng)一管理,新品及時更新,無效商品及時停用,確保了公司信息一致性;
成本由總部統(tǒng)一控制,防止企業(yè)成本外泄;
各門店售價由總部統(tǒng)一制定執(zhí)行,防止各分公司價格不統(tǒng)一。
業(yè)務財務一體化
實現業(yè)務財務一體化管控
各門店經營數據及時匯總到分銷ERP系統(tǒng),系統(tǒng)自動匯總數據并生成各類型的統(tǒng)計報表,極大減少了公司的數據統(tǒng)計工作;
減少財務的工作量,各項業(yè)都很清晰,單據、時間、節(jié)點都非常好控制,財務對賬、核算簡單輕松。
決策有依據 發(fā)展有動力
企業(yè)使用ERP系統(tǒng)之后,實現了所有門店數據的集中管控,各項業(yè)務數據和經營報表實時生成,方便企業(yè)管理者隨時查看了解各門店運營情況,及時發(fā)現問題并進行決策調整。真正實現了企業(yè)的透明化管理需求,為企業(yè)管理決策層的各項決策提供了強有力的依據。
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